Как составить договор

Каждый из нас постоянно имеет дело с договорами и договорными отношениями. В жизни каждый может поступать так, как считает необходимым и правильным. Но если говорить о договоренности и договорах в предпринимательстве, то процесс заключения и исполнения сделок получил свое четкое законодательное регулирование.

 


ГК РФ дает понятие договора. В частности, договор можно охарактеризовать как соглашение между двумя или более лицами, которое направлено на изменение, установление или прекращение определенных прав и обязанностей сторон. По отношению к договорам применимы нормы, которые касаются сделок (глава 9 ГК РФ). Конечно, составление договора – дело квалифицированного специалиста, но каждый предприниматель должен иметь хотя бы малейшее представление о том, что это такое, какое законодательное регулирование существует и как правильно оформить сделку.




Общие требования к оформлению договора

Первое и, наверное, одно из главных требований к оформлению договора это – его наличие как отдельного письменного документа. На первый взгляд данное требование звучит очень странно. Может ли быть договор без оформленного документа? На самом же деле такое возможно, и в этом случае мы имеем дело с договорными отношениями в рамках внедоговорной сделки. Приведем пример.

Когда стороны вступают в договорные правоотношения, не заключая при этом договора, мы имеем дело с принятием оферты. Оферту можно охарактеризовать как предложение партнера. При этом в качестве подобного предложения может выступать, например, реклама, которая адресована неопределенному кругу лиц.

Если вы примете условия оферты и согласитесь, то следующим шагом для вашего партнера станет выписывание счета, который вы должны оплатить. На практике в основном продавцы не предлагают заключить письменный договор: они просто выписывают накладную. Сам факт оплаты выставленного продавцом счета считается согласием, т.е. акцептом. При этом условия оферты невозможно самостоятельно изменить (например, заплатить более низкую сумму, нежели указано в предъявленном счете).

Конечно, в оферте и предъявленном продавцом счете нет таких условий договора, как, например, ответственности сторон, штрафы и пени за невыполнение обязательств и т.д. В подобных случаях правоотношения, возникающие между сторонами регулируются ГК РФ. На первый взгляд покажется, что это – очень удобный вариант оформления правоотношений, но на самом деле это не так.

Гражданский кодекс гласит, что сделки, одной из сторон которых является субъект предпринимательства, а также сделки, заключенные между физическими лицами, сумма которых превышает 10 000 рублей, должны быть заключены в письменной форме (ст.161). Статья 162 ГК РФ гласит, что некоторые сделки, письменная форма которых не будет соблюдена, будут считаться недействительными (например, внешнеэкономические сделки). Такие сделки как, например, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда сооружений и т.д., должны быть составлены письменно: это – обязательное требование.

Необходимо также знать о возможных налоговых последствиях для тех случаев, когда договор не был письменно оформлен. Отсутствие письменного договора дает возможность налоговым органам «проявить инициативу». Например, на практике бывают случаи, когда налоговые органы пытаются обложить налогом имущество, которое хранится на складе, так как собственник склада не имеет соответствующих договоров с контрагентами. Могут возникнуть также некоторые проблемы при вычете входного НДС. Бывают также попытки переквалифицировать договор дарения в куплю-продажу или наоборот и т.д.

В подобных случаях единственным выходом остается судебное разбирательство, но это занимает много времени: судебный процесс может длиться месяцами. А наличие письменного договора, в котором четко прописаны все условия, а также обязанности сторон, избавит вас от подобных судебных разбирательств.

Следующее требование к оформлению договора это – его наименование. Стоит указывать все наименование договора, а не ограничиваться лишь таким оформлением, как «Договор №__». Конечно, на юридическую силу это не повлияет, т.к. в гражданском праве экономическое содержание договора имеет приоритет над его формой. Что это значит?

Предположим, договор назван договором дарения, но из его текста вытекает, что на самом деле был заключен договор аренды. В этом случае права и обязательства сторон договора будут соответствовать договору аренды. Если договор не имеет наименования, то он тоже будет исполняться, учитывая его содержание. Но все же давать договору определенное наименование нужно, чтобы в дальнейшем избежать переквалификации его юридической сути налоговыми органами.

Одним из важных реквизитов каждого договора считается дата его подписания. Если в тексте договора не указано с какого именно момента договор вступает в законную силу и начинает действовать, то он считается заключенным с момента его подписания. Если договор был подписан партнерами в разное время, то он считается заключенным с момента его подписания последним из партнеров.

Но на практике не всегда контрагенты начинают свои правоотношения с подписанием договора. Иногда стороны осуществляют различные расчеты, подписывают накладные и т.д. Налоговые органы обращают на это особое внимание, оспаривая законность подтверждения осуществленных расходов по подобным сделкам. Но выход из подобной ситуации есть: достаточно прописать в тексте договора пункт, в соответствии с которым условия данного договора также распространяются на те отношения, которые возникли между сторонами до его подписания.

На дату подписания договора необходимо обратить особое внимание. Например, не стоит подписывать договор в нерабочий день или в день, когда подписывающее его лицо находилось заграницей или на лечении. В дальнейшем это может стать причиной возникновения налогового спора.

В тексте договора также необходимо указать место его заключения. Если данная информация не указана, то местом заключения договора считается место нахождения той компании, которая отправила оферту, т.е. которая предложила заключить сделку. Место заключения сделки имеет особое значение при внешнеэкономических сделках, особенно в тех случаях, когда в тексте договора не указывается применимое право. В этом случае договорные правоотношения будут регулироваться правом той страны, в котором была заключена сделка.

Номер договора также имеет важное значение. Конечно, присвоение номера обязательно для тех договоров, которые подлежат государственной регистрации. Но присвоение номера делает документооборот более удобным, особенно в тех случаях, когда между сторонами есть несколько заключенных договоров.

Наименование сторон – важнейший реквизит каждого договора. Неправильно указанное наименование может поставить под сомнение юридическую силу и значимость сделки. При этом необходимо указывать полное наименование сторон, в той форме, в какой оно внесено в реестр юридических лиц. Если ошибку обнаружили на момент подписания договора, то ее очень легко исправить, всего лишь заменив текст. Если же по неправильному наименованию стороны уже были оформлены платежные поручения или иные документы, то необходимо составить дополнительное соглашение к договору с указанием правильного наименования стороны.

Нужно обратить внимание на существенные условия сделки. Это те условия, касательно которых стороны должны прийти к общему согласию, иначе договор не будет считаться заключенным. Первое существенное условие – предмет договора. Существенные условия для отдельных договоров могут быть указаны в законодательстве. Кроме того, условие может быть признано существенным также по требованию одной из сторон.

Наиболее правильный способ подписания договора – его подписание при личной встрече сторон. Но бывают случаи, когда партнеры просто обмениваются отсканированными копиями подписанных соглашений. Если соглашение не было подписано электронной подписью, то в дальнейшем могут возникнуть определенные проблемы. Чтобы избежать их, в текст договора необходимо включить пункт, в соответствии с которым копии договора будут иметь юридическую силу до момента предоставления оригинала.

Структура договора

Структура договора тоже имеет большое значение. В основном структура обычно выглядит так:

Раздел Описание
Преамбула Здесь указываются название договора, дата и место его заключения, наименование сторон.
Предмет Предмет договора является его существенным условием, именно поэтому в тексте соглашения необходимо четко указать предмет сделки.
Права и обязанности В этом разделе указываются все права и обязанности каждой из сторон.
Расчеты В этом разделе необходимо указать порядок осуществления расчетов, в какой форме они осуществляются. Также желательно указать цену договора, при этом делать это нужно в рублях.
Ответственность В тексте договора необходимо также четко прописать ответственность сторон при невыполнении их обязательств. При этом также нужно указать размер штрафов и пени, если, конечно, таковые имеются.
Иные условия В этом разделе указывается такая информация, как срок его действия, возможность продления данного срока, порядок отправки уведомлений, порядок разрешения споров и т.д.
Реквизиты и подписи сторон Это – последний раздел договора, в котором указываются реквизиты сторон (адрес, номер банковского счета и т.д.), а также ставятся подписи уполномоченных лиц.

Свобода договора

ГК РФ гласит, что никто не может быть принужден к подписанию договора. Конечно, если подобное обязательство не предусмотрено законодательством или добровольно принятой стороной обязанностью (ст. 421). Это – свобода договора. Но если при заключении договора стороны свободны, то невозможно сказать то же самое об условиях договора.

В частности, в гражданском законодательстве имеются так называемые императивные нормы. Условия договора должны соответствовать данным нормам. И если одно из условий противоречит императивной норме, то по отношению к сторон договора применяется императивная норма. Конечно, есть и диспозитивные нормы, и стороны могут указать иной порядок регулирования отношений по сравнению с тем, который указан в диспозитивной норме. На вышеуказанные нормы необходимо обратить особое внимание до составления текста договора.

Документы, которые подтверждают исполнения договора

При заключении договора контрагентам нужно знать о необходимости документального подтверждения исполнения договора. Если факт исполнения договорных обязательств не подтвержден каким-либо документом, то по сути данное обязательство не считается исполненным, даже если сторона договора фактически выполнила все свои обязанности.

В качестве подтверждения исполнению договора могут выступать такие документы, как, например, акт приема-сдачи, различные квитанции и т.д. Из вышеуказанного следует, что на процесс оформления договора нужно обратить пристальное внимание, чтобы в дальнейшем избежать возможных проблем и судебных разбирательств. Вот почему следует доверить составление договора соответствующему специалисту.

Добавить комментарий

Имя